Neue Datenschutzerklärung der DGC

Liebe Mitglieder der DGC,

am 25.05.2018 trat die DS-GVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) in Kraft.

Wir sind in der Vergangenheit sensibel mit Ihren Daten umgegangen und selbstverständlich ist uns die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten auch künftig ein wichtiges Anliegen. Dennoch haben auch wir die Einführung dieser Verordnung zum Anlass genommen, unsere Prozesse noch einmal zu überprüfen und unser Handeln sowie unsere Datenschutzerklärung den neuen Anforderungen anzupassen.

Personenbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich nur in dem Rahmen, der zur Durchführung der Vereinstätigkeit notwendig ist. Nicht mehr verwendete und veraltete personenbezogene Daten werden grundsätzlich bereinigt und gelöscht. Zur Durchführung der Vereinstätigkeit verwenden wir Ihre Daten unter anderem für folgende Prozesse:

• Führung eines Mitgliederverzeichnisses und Überprüfung des Eingangs der Beitragszahlungen
• Versand der Mitteilungen und der Jahresschrift
• Überprüfung der Mitgliedschaft bei Nutzung der Bibliothek per Fernleihe
• Gelegentlich für zielgerichtete, vereinsinterne Informationen per E-Mail
• Zustellung von Informationen und Einladungen durch die Fach- und Regionalkreise der DGC

Alle Mitarbeiter die in der Geschäftsstelle Zugang zu personenbezogenen Daten haben sowie alle Fach- und Regionalkreisleiter wurden nach Inkrafttreten der DS-GVO nochmals bezüglich der neuen Richtlinie belehrt und auf das Einhalten des Datengeheimnisses hingewiesen.  Ebenso wurden von den Dienstleistern zum Versand der Jahresschrift und der Mitteilungen die erforderlichen Erklärungen zur DS-GVO eingeholt.

Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum Versand zielgerichteter, vereinsinterner Informationen können Sie selbstverständlich widersprechen. Dazu reicht eine einfache E-Mail an die Geschäftsstelle.

Im Rahmen der Überprüfung aller Prozesse in der DGC haben wir auch unsere Datenschutzordnung grundlegend überarbeitet und ergänzt. Die Datenschutzordnung deckt nun auch die notwendigen Regelungen für unsere Homepage sowie für das DGC Forum ab. Sie finden die vollständige Datenschutzordnung in diesen Mitteilungen abgedruckt.

Sollten Sie Fragen zur Umsetzung der DS-GVO haben können Sie gerne die Geschäftsstelle, das Präsidium oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.