Einladung zur Tagung des Fachkreises Sonnenuhren in Magdeburg “Otto sagt Hallo”

Tagungsort

Magdeburg (Höhe 53 m über N.N.)
geogr. Breite 52° 07´ 46“ Nord, geogr. Länge 11° 37´ 41“ Ost

Zeit

Donnerstag, 26. Mai bis Sonntag, 29. Mai 2022

Unterkunft

IntercityHotel Magdeburg, Bahnhofstraße 69, D-39104 Magdeburg
Tel.: (0391) 5962-0, www.intercityhotel.com

Vorläufiges Tagungsprogramm

Donnerstag, 26. Mai 2022 Vorprogramm

16:00 Uhr Besichtigung und Führung im Dom Magdeburg (1. Gotischer Dom auf deut-
schem Boden, Grabstätte Otto I.)
19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen, IntercityHotel (Abend-Büffet)
ca. 20:30 Uhr: Eröffnung der Tagung und gemütliches Beisammensein

Freitag, 27. Mai 2022 Hauptprogramm (Konferenzprogramm)

9:00 – 12:00 Uhr: Fachvorträge Teil 1 (IntercityHotel)
12:00 – 13:30 Uhr: Mittagessen im IntercityHotel
13:30 – 17:30 Uhr: Fachvorträge Teil 2 und Angelegenheiten des Fachkreises (IntercityHotel)
17:30 – 18:00 Uhr: Vorschau Exkursion
19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen, IntercityHotel (Abend-Büffet), anschließend gemütliches Beisammensein.

Alternativprogramm

9:30 Uhr: Treff am Eingang des Hotels + „Fußmarsch“ zur Grünen Zitadelle
10:00 Uhr: Besichtigung der „Grünen Zitadelle von Magdeburg“ (Hundertwasser-Haus)
ca. 12:00 Uhr: Mittagessen in der Stadt (Selbstzahler)
ca. 13:15 Uhr Fahrt mit der Straßenbahn zum Elbauenpark mit Jahrtausendturm, Schmetterlingshaus und Elbauen-Express.

Samstag, 28. Mai 2022 Exkursion

9:00 – 18:00 Uhr: Sonnenuhren und Sehenswertes in Magdeburg und Umgebung
12:00 – 13:45 Uhr: Mittagessen
14:00 Uhr: Besichtigung mit Führung durch das Ringheiligtum Pömmelte
19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen, IntercityHotel (Abend-Büffet),
anschließend gemütliches Beisammensein.

Sonntag, 29. Mai 2022 Abreise

Frühstück, Auschecken aus Hotel und angenehme Heimreise

Unterkunft und Tagung

Wir sind während unserer Tagung im IntercityHotel (Nähe Hauptbahnhof Magdeburg) untergebracht. Folgende Preise haben wir vereinbart. Diese sind – wie immer – zusammen mit eventuellen sonstigen in Anspruch genommenen Leistungen direkt mit dem Hotel abzurechnen.

Standard-Kategorie

Einzelzimmer: 75,00 € pro Nacht mit Frühstück
Doppelzimmer: 95,00 € pro Nacht mit Frühstück

Business-Kategorie

Einzelzimmer: 95,00 € pro Nacht mit Frühstück
Doppelzimmer: 115,00 € pro Nacht mit Frühstück
Die Business-Zimmer sind mit einer Klimaanlage, einem renovierten Badezimmer und einer Kaffee- und Teekochstation ausgestattet.

Im Rahmen einer Halbpension werden zusätzlich 24,-€/Person/Tag für das Abendbüffet auf das Zimmer gebucht. Im Preis enthalten ist pro Person ein Getränk (Wasser, Softdrink oder Bier).

Die Zimmer stehen am Anreisetag spätestens ab 14:00 Uhr und bei Abreise bis 12.00 Uhr zur Verfügung. Das Hotel verfügt über eigene, kostenpflichtige Parkplätze (13,- € / 24 h). Weitere 1700 Parkplätze befinden sich in der Tiefgarage vom Einkaufszentrum direkt gegenüber vom Hotel. TIPP: Fahren Sie unbedingt in das 3. Untergeschoss! (nur 5,- € / 24 h)

FreeCityTicket

Jeder Gast erhält vom Hotel ein FreeCityTicket. Während des gesamten Hotelaufenthalts ist damit der öffentliche Nahverkehr in Magdeburg (Straßenbahn, Bus) kostenfrei nutzbar.

Anreise mit der Bahn

Mit dem Veranstaltungsticket bieten Ihnen die IntercityHotels in Kooperation mit der Deutschen Bahn eine umweltfreundliche und preisgünstige An- und Abreise zu unserer Tagung an. Mit dem Veranstaltungsticket der IntercityHotels sparen Sie bis zu 60% zum regulären Preis – abhängig von der Strecke und der Buchungsklasse. Weitere Informationen zum Veranstaltungsticket finden Sie hier https://www.intercityhotel.com/landingpages/veranstaltungsticket

Tagungsbeitrag

• DGC-Mitglieder: 32,00 €
• Nichtmitglieder DGC: 37,00 €
• DGC-Mitglieder Partner: 37,00 €
• Nichtmitglieder Partner: 42,00 €

Weitere Kosten

• Vorprogramm (Dom-Führung 26.05.2022): 6,00 € pro Person
• Konferenzpauschale (Freitag, 27.05.2022): 57,00 € pro Person (inkl. Saalmiete + Mittagessen + Kaffee/Tee/Kuchen + Getränke zur Konferenz)
• Alternativprogramm (Freitag, 27.05.2022): 20,00 € pro Person (Grüne Zitadelle + Elbauenpark)

Anmeldung bis spätestens zum 31. Januar 2022

Später eingehende Anmeldungen können u. U. nicht mehr angenommen / berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nach dem 31.01.2022 nicht genutzte Kontingente freigeben werden. Die Anmeldung imHotel erfolgt in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldung und nach gemeinsamer Liste. Diese wird anhand des von Ihnen ausgefüllten Anmeldeformulars zusammengestellt und dem Hotel / Tagungszentrum übergeben.

Bitte beachten Sie: Bei Rücktritt vor dem 15. April 2022 müssen wir zur Kostendeckung 5,00 € pro Person vom Tagungsbeitrag einbehalten, bei späterer Stornierung kann nur teilweise rückvergütet werden.

Stornierungen der Hotelunterkünfte schließt die Zahlung der Hotelunterkunft nicht unbedingt aus. Wir müssen entsprechende Rückvergütungen situationsabhängig mit dem Hotel erst verhandeln (oft genügt ein freundliches Gespräch). Unter Umständen müssen Sie die Hotelkosten leider doch übernehmen.

• Stornofristen des Hotels (Zimmer und/oder Konferenzpauschale Freitag):
• Bis 4 Wochen vor Anreise: kostenfreie Stornierung aller gebuchten Leistungen möglich
• Bis 3 Wochen vor Anreise: 20% der gebuchten Leistungen stornierbar
• Bis 48 Stunden vor Anreise: 2 Zimmer und 2 Konferenzpauschalen kostenfrei stornierbar
• Bei Nichtanreise nach der kostenfreien Stornierungsfrist werden 90% der Kosten vom Hotel in Rechnung gestellt.

Bankverbindungen

Mit der Anmeldung sind der Tagungsbeitrag und die sonstigen gebuchten Leistungen (Vorprogramm, Alternativprogramm, Konferenzpauschale) zu überweisen. Die Kontodaten erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung, so dass Sie den Betrag zeitnah überweisen können.

Kurzreferate und Berichte

Referenten bitten wir, bei der Anmeldung das Thema ihres Vortrages (max. 25 min + 5 min. Diskussion) beizufügen. Bis spätestens 31.03.2022 erwarten wir eine kurze schriftliche Inhaltsangabe für die Tagungsmappe und für das Fachkreisarchiv zur Bestätigung Ihres Vortrages.
Achtung, ohne eine Inhaltsangabe wird Ihr Vortrag NICHT berücksichtigt !
Bitte geben Sie an, welche zusätzlichen Geräte für Ihre Präsentation benötigt werden, falls Laptop/Beamer/Mikrofon/Lautsprecher nicht ausreichend sind.

Der FK Sonnenuhren freut sich auf Ihren Besuch in Magdeburg.

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